En tant qu’architecte d’intérieur, décoratrice ou concepteur de l’habitat, la gestion de projets peut vite devenir un casse-tête. Entre les idées créatives, les suivis de chantiers, la prospection et la gestion financière, il est facile de se sentir débordée. Heureusement, des outils comme Notion existent pour nous simplifier la vie. Aujourd’hui, je vais te présenter comment Notion peut transformer ton quotidien professionnel et te parler de mon template « Archi Suivi » conçu spécialement pour toi.
1. L’outil NOTION, c’est quoi ?
Notion est une plateforme tout-en-un qui permet de gérer des notes, des tâches, des projets et bien plus encore. Grâce à son interface flexible et ses nombreuses fonctionnalités, Notion est devenu un outil indispensable pour de nombreux professionnels.
L’une des fonctionnalités phares de Notion est le Notion Calendar. Cet outil permet de visualiser toutes tes tâches et projets sous forme de calendrier. Idéal pour planifier tes rendez-vous, échéances et autres événements importants, le Notion Calendar t’aide à garder une vue d’ensemble sur ton planning (comme un Google Calendrier, mais avec des liens directs avec tes todolist).
2. Six possibilités d’utiliser Notion lorsqu’on est concepteur de l’habitat
#1 – Centraliser ses idées et repérages
Imagine avoir une bibliothèque de données où tu peux tout classer : shopping-list, matériauthèque, fiches techniques, inspirations, etc. Avec Notion, c’est possible ! Centraliser toutes tes idées et repérages te permet de gagner un temps précieux lorsque tu cherches des informations pour tes projets. Bien sûr, mettre en place cette bibliothèque demande du temps, mais l’investissement en vaut la peine à long terme. Dans les futurs projets, au lieu de te jeter tête baissée sur notre cher ami Google, tu pourras d’abord faire tes recherches sur ta grande bibliothèque personnelle. Ca te gagne du temps, et tu proposes des choses que tu connais !
#2 – Avoir un suivi de prospection
La prospection est une partie cruciale de ton activité. Avec Notion, tu peux répertorier tous tes prospects et clients, centraliser leurs informations, et suivre l’avancement de tes relations professionnelles. Qu’il s’agisse d’artisans, d’agents immobiliers ou de clients potentiels, tu auras toujours une vue claire sur ta prospection.
#3 – Faire sa gestion financière
Si ton outil de devis/factures ne propose pas de suivi financier, Notion peut prendre le relais. Suivi des ventes, dépenses, calcul des taux de cotisations, tout est possible. Grâce à des tableaux personnalisables, tu peux suivre tes finances de manière claire et organisée. Il peut même devenir ton allié pour faire tes déclarations URSSAF (selon ton statut).
#4 – Créer un espace de partage-consultation avec tes clients et/ou tes fournisseurs-artisans
La communication avec tes clients et fournisseurs est essentielle. Notion te permet de créer des espaces de partage où tu peux centraliser toutes les informations importantes : dates, rendez-vous, factures, échéanciers, planning, etc. Cela facilite la collaboration et réduit les risques de malentendus. Tu peux partager cet espace uniquement en consultation, ou bien en version « commentaire », pour te permettre de centraliser les moyens d’échanges avec tes interlocuteurs.
#5 – To-do list et planning
Pour une visibilité claire de l’avancée de tes tâches, rien de mieux qu’une to-do list et un planning bien organisés. Notion te permet de suivre chaque étape de tes projets, de la conception à la finalisation. Avec « Archi Suivi », mon template Notion, tu pourras optimiser ta gestion de projets et améliorer ta productivité. Découvre toutes les fonctionnalités d’Archi Suivi et simplifie ta gestion de projets dès maintenant.
En utilisant Notion Calendar, tu pourras visualiser tes tâches et projets sous forme de calendrier. Cette vue te permet de fonctionner avec le principe des blocs de temps, facilitant ainsi la gestion de ton emploi du temps.
#6 – Aide pour le suivi de chantier des archi.
Le suivi de chantier est souvent source de stress et de complications. Avec Notion, tu peux planifier chaque étape du chantier et suivre son avancement en temps réel. Bien que je n’aie pas encore approfondi tous les aspects du suivi de chantier avec Notion, je suis sûre que la partie planning est totalement possible sur cet outil ! Si tu es intéressée par des fonctionnalités supplémentaires, comme la partie chiffrage artisans ou des comptes-rendus de chantier, fais-le moi savoir par mail à contact@lnarchitectedinterieur.fr.
3. Archi Suivi, c’est quoi ?
« Archi Suivi » est un template Notion que j’ai spécialement conçu pour les architectes d’intérieur, décoratrices et concepteurs de l’habitat. Il te permet de suivre chaque étape de tes projets, du premier contact à la finalisation. Avec Archi Suivi, tu pourras gérer tes tâches, plannings, shopping-list et bien plus encore. Gagne en organisation, productivité et rentabilité, avec une vision claire de ton activité.
Utiliser Notion et le template Archi Suivi peut transformer ta manière de travailler et t’aider à atteindre un niveau de productivité et de sérénité inédit. N’attends plus pour optimiser ta gestion de projets et vivre pleinement de ton métier passionnant.
